¿Está buscando un nuevo puesto de director administrativo de oficina? Si es así, asegúrate de que tu currículum está actualizado y adaptado al puesto al que optas. Para ayudarte a destacar entre la competencia, hemos creado un ejemplo de un buen currículum de director de oficina administrativa. Nuestro ejemplo de currículum ofrece un esquema fácil de seguir para elaborar tu propio currículum y carta de presentación.
Cubriremos:
- Cómo redactar un currículum vitae, independientemente de tu sector o puesto de trabajo.
- Qué poner en un currículum para destacar.
- Las principales habilidades que los empleadores de cada industria quieren ver.
- Cómo crear un currículum rápidamente con nuestro creador de currículum profesional.
- Qué es una plantilla de currículum y por qué debería utilizarla.
¿Qué hace un Director Administrativo de Oficina?
Un Director Administrativo de Oficina es responsable de supervisar las operaciones cotidianas de una oficina. Se aseguran de que la oficina funcione sin problemas y con eficacia gestionando el personal, los horarios, la atención al cliente, las operaciones financieras y el mantenimiento de la oficina. También se ocupan de tareas administrativas como archivar, introducir datos y responder a correos electrónicos y llamadas telefónicas.
¿Cuáles son algunas de las responsabilidades de un Director de Oficina Administrativa?
- Prestar apoyo administrativo a la dirección y al personal
- Organizar y coordinar las operaciones y procedimientos de la oficina
- Mantener el inventario de material y equipos de oficina
- Preparar informes, presentaciones y correspondencia
- Garantizar el mantenimiento y la actualización de los sistemas de archivo.
- Tramitar facturas y órdenes de compra
- Conciliar los estados financieros
- Gestionar el presupuesto de la oficina
- Gestionar y apoyar a los empleados
- Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la oficina
Modelo de currículum vitae de director administrativo de oficina para inspirar
Director administrativo de oficina
Datos personales:
- Nombre: Jane Doe
- Fecha de nacimiento: 20 de junio de 1983
- Teléfono: (555) 555-5555
- Correo electrónico: janedoe@example.com
- Dirección: 123 Main Street, Anytown, ST 12345
Gestor administrativo de oficina ambicioso, organizado y muy motivado, con más de 10 años de experiencia prestando apoyo administrativo integral a una amplia gama de organizaciones. Capacidad demostrada para gestionar múltiples proyectos simultáneamente, cumplir constantemente los plazos y proporcionar informes detallados. Posee excelentes dotes de comunicación, resolución de problemas y gestión del tiempo.
Experiencia laboral:
- Gerente de Oficina Administrativa, ABC Corporation - Anytown, ST (2015 - Presente)
- Responsable directo de la supervisión y gestión del personal de oficina, incluida la contratación, formación y evaluación del rendimiento.
- Implantó un sistema de automatización de oficinas que dio lugar a un aumento de la productividad y la eficiencia.
- Se encargó de todas las tareas administrativas, incluidos el archivo, la elaboración de presupuestos y el mantenimiento del material de oficina.
- Prestó apoyo administrativo ejecutivo al Director General.
Educación:
- Licenciatura en Administración de Empresas, Universidad de Anytown - Anytown, ST (2007)
Habilidades:
- Dominio de Microsoft Office y Adobe Acrobat
- Excelentes dotes de comunicación y organización
- Gran capacidad de resolución de problemas y gestión del tiempo
- Capacidad para gestionar varios proyectos con eficacia
Certificaciones:
- Profesional Administrativo Certificado (CAP)
Idiomas:
- Inglés (nativo)
- Español (fluido)
Consejos para el currículum vitae del director administrativo
Crear un currículum perfecto para lanzar una carrera no es tarea fácil. Seguir las normas generales de redacción puede ayudar, pero también es inteligente recibir consejos adaptados a tu búsqueda de empleo específica. Cuando eres nuevo en el mundo laboral, necesitas consejos para tu currículum de Director de Oficina Administrativa.
Hemos recopilado los mejores consejos de experimentados Directores de Oficina Administrativa. Echa un vistazo a sus consejos no sólo para facilitarte el proceso de redacción, sino también para aumentar tus posibilidades de crear un currículum que despierte el interés de posibles empleadores.
- Destaque los logros más que las funciones del puesto.
- Utiliza palabras de acción para describir tus responsabilidades y habilidades.
- Incluya palabras clave relevantes para el puesto que solicita.
- Enumere certificaciones, premios y cursos de desarrollo profesional.
- Asegúrese de incluir su información de contacto en la parte superior de su currículum.
Resumen del currículum vitae del director administrativo
El resumen u objetivo de un currículum es una forma estupenda de dar a conocer a los posibles empleadores tus cualificaciones y objetivos profesionales. También sirve como introducción al resto de tu currículum y es una forma estupenda de causar una buena impresión. Debe ser breve, conciso y directo, y destacar sus cualificaciones y experiencias más relevantes. En el caso de un gestor administrativo de oficina, debe incluir tu experiencia en el campo administrativo, tus conocimientos de las herramientas de gestión de oficinas y cualquier habilidad relacionada que puedas tener.
Por ejemplo:
- Gestor administrativo de oficina con más de 10 años de experiencia prestando apoyo administrativo a ejecutivos, directivos y departamentos. Experiencia en programación, mantenimiento de registros, presupuestos y nóminas.
- Gerente de Oficina Administrativa altamente organizada con más de 5 años de experiencia en la gestión de operaciones comerciales, personal y relaciones con los clientes. Hábil en presupuestos, programación, nóminas e informes financieros.
- Gestor administrativo de oficina con más de 7 años de experiencia en apoyo administrativo. Experta en desarrollar y mantener operaciones de oficina eficientes, coordinar reuniones y garantizar un flujo de trabajo fluido.
- Gestor administrativo de oficina con más de 5 años de experiencia en la gestión de las operaciones diarias de oficina. Hábil en el desarrollo de planes financieros, la creación de informes y la resolución de consultas de los clientes.
- Responsable administrativo de oficina con más de 3 años de experiencia en la gestión de operaciones diarias. Conocimientos en mantenimiento de registros, programación, presupuestos, nóminas y atención al cliente.
Elabore una sección sólida de experiencia para su currículum de director de oficina administrativa
Crear una sección de experiencia sólida para un currículum de director administrativo de oficina es importante porque es una oportunidad para mostrar las habilidades y cualificaciones que te convierten en el mejor candidato para el puesto. Tu sección de experiencia debe destacar las tareas que has completado con éxito y los impresionantes resultados que has obtenido. También debe demostrar su capacidad para trabajar en un entorno acelerado, gestionar múltiples proyectos y llevar a cabo una amplia gama de tareas administrativas. Contar con una sección de experiencia sólida te ayudará a destacar entre la competencia y a demostrar al responsable de contratación que eres la persona adecuada para el puesto.
Por ejemplo:
- Apoyo al personal ejecutivo, incluida la programación de reuniones y la gestión de calendarios.
- Planificación y coordinación de eventos de oficina, como reuniones de personal y celebraciones en toda la empresa.
- Supervisión de las operaciones diarias de la oficina, incluido el pedido de suministros y el mantenimiento de registros.
- Gestión de la recepción, saludando a los visitantes, respondiendo a sus preguntas y dirigiéndolos a los departamentos adecuados.
- Desarrollo y aplicación de políticas y procedimientos de oficina para agilizar los procesos administrativos.
- Creación y mantenimiento de un sistema de archivo para todos los documentos, tanto en papel como en formato electrónico.
- Comunicación con vendedores y proveedores para garantizar la entrega puntual del material de oficina.
- Desarrollo y mantenimiento de una base de datos de contactos de clientes y oportunidades de venta.
- Seguimiento y notificación mensual de los gastos de oficina.
- Asistencia en la preparación de informes y presentaciones para la alta dirección.
Director administrativo de oficina ejemplo de formación
Un director administrativo de oficina suele necesitar al menos un título de bachillerato o GED para ser considerado para el puesto. En algunos casos, las empresas prefieren candidatos con un título de grado o superior en administración de empresas, gestión de oficinas, gestión financiera o un campo relacionado. Además, a menudo se requiere experiencia trabajando en una oficina o en un entorno administrativo.
Este es un ejemplo de una lista de experiencia adecuada para un currículum de director administrativo de oficina:
- Licenciatura en Ciencias Empresariales, especialidad en Administración de Oficinas, Universidad de California, Los Ángeles, CA
- Secretaria Profesional Certificada (SPC)
- Profesional Administrativo Certificado (CAP)
Habilidades de director administrativo de oficina para un currículum
Es importante añadir aptitudes al currículum de un Director de Oficina Administrativa porque permite a los posibles empleadores identificar rápidamente las cualificaciones y los puntos fuertes del candidato. Además, sirve de base de comparación entre distintos candidatos. Algunos ejemplos de aptitudes que deben incluirse en un currículum de director de oficina administrativa son la organización, la comunicación, la resolución de problemas, la gestión del tiempo, la atención al cliente y los conocimientos informáticos.
Habilidades interpersonales:
- Organización
- Comunicación
- Liderazgo
- Gestión del tiempo
- Interpersonal
- Resolución de problemas
- Toma de decisiones
- Flexibilidad
- Negociación
- Multitarea
Habilidades duras:
- Capacidad de organización
- Habilidades analíticas
- Microsoft Office
- Atención al cliente
- Entrada de datos
- Contabilidad
- Contabilidad
- Gestión de proyectos
- Gestión del tiempo
- Habilidades de comunicación
Errores comunes que hay que evitar al redactar un currículum de director de oficina administrativa
En este mercado laboral tan competitivo, las empresas reciben una media de 180 solicitudes por cada puesto vacante. Para procesar estos currículos, las empresas suelen recurrir a sistemas automatizados de seguimiento de candidatos, que pueden cribar los currículos y eliminar a los candidatos menos cualificados. Si su currículum está entre los pocos que consiguen pasar estos robots, aún debe impresionar al responsable de contratación. Con la cantidad de solicitudes que reciben, los seleccionadores suelen dedicar sólo 5 segundos a cada currículum antes de decidir si lo descartan o no. Teniendo esto en cuenta, lo mejor es evitar incluir cualquier información que pueda distraer la atención del candidato y hacer que lo descarten. Para asegurarte de que tu currículum destaca, revisa la siguiente lista de lo que no debes incluir en tu solicitud de empleo.
- No incluir una carta de presentación. Una carta de presentación es una buena forma de explicar por qué eres el mejor candidato para el puesto y por qué lo quieres.
- Utilizar demasiada jerga. Los responsables de contratación no quieren leer un currículum lleno de términos técnicos que no entienden.
- Omitir detalles importantes. Asegúrese de incluir su información de contacto, formación académica, historial laboral y cualquier habilidad o experiencia relevante.
- Utilizar una plantilla genérica. Tómese el tiempo necesario para adaptar su currículum al puesto que solicita. Esto demostrará al empleador que te tomas en serio el puesto.
- Errores ortográficos y gramaticales. Revisa siempre dos veces tu currículum en busca de erratas, faltas de ortografía y errores gramaticales.
- Centrarse demasiado en las funciones. Asegúrate de incluir logros y éxitos para demostrar al empresario que eres un gran candidato.
- Incluir información personal. Evite incluir datos personales como la edad, el estado civil o las creencias religiosas.
Puntos clave para un currículum de Director de Oficina Administrativa
- Gran capacidad de organización y multitarea
- Dominio del paquete Microsoft Office, incluidos Word, Excel y PowerPoint.
- Familiaridad con equipos de oficina como fotocopiadoras y faxes.
- Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples asignaciones simultáneamente.
- Excelentes dotes de comunicación y gran orientación al servicio al cliente
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo
- Capacidad para mantener la confidencialidad de la información
- Conocimiento de los procedimientos y procesos administrativos
- Competencia en mantenimiento de registros, archivo e introducción de datos.
Es hora de empezar a buscar trabajo. Asegúrese de dar lo mejor de sí mismo y consiga su próximo empleo en Correos con la ayuda de Resumaker.es.
