En la guía a continuación hay ejemplos y consejos para escribir hojas de vida adaptadas al mercado actual que lo ayudarán a encontrar su próximo trabajo. Puede usar los siguientes consejos diseñados para trabajadores administrativos, redacte un currículum impresionante en unos minutos y comience su trabajo buscar hoy.
El campo de la administración incluye una gran variedad de puestos, y esto se debe a que el
personal administrativo se integra en todas las ramas de la economía. El personal
administrativo desempeña cargos como gerentes de oficina, oficinistas, gerentes
administrativos o prestando servicios de back office, entre otros. Por eso es muy importante
aclarar en su currículum la naturaleza de la experiencia específica que obtuvo como candidato
y ser lo más preciso posible al describirla. Es importante detallar la naturaleza del trabajo
e indicar qué incluye, ¿es el manejo de una agenda o agendas? ¿Trabajar con proveedores?
¿Resumen de reuniones y actas? En cada empresa, los roles de administración incluyen
diferentes áreas de responsabilidad y es importante que no se pierda ninguna habilidad de la
experiencia pasada.
Los límites entre las definiciones de trabajo de oficinistas, asistentes administrativos o asistentes personales no son claros ni nítidos. En muchos casos hay una superposición entre los roles y, a veces, es solo una cuestión de definiciones de trabajo aparentemente más prestigiosas. Todo depende principalmente de la esencia del puesto, el tamaño y tipo de la organización y su campo de actividad, así como el carácter del gerente y el grado de dependencia de su entorno.
En cualquier caso, cualquiera que sea la definición del cargo, los cargos de secretaría y administración son cargos cuya vitalidad para la organización no está en duda. La frase "detrás de cada CEO exitoso hay una secretaria obstinada” lo resume bien. De hecho, dado que implican mucha responsabilidad, la lista de requisitos para puestos de secretaria y administrativos a veces incluye una amplia gama de cualidades y habilidades, que incluyen: cabeza grande , asertividad, diligencia, seriedad, iniciativa, alto sentido de servicio, cortesía, "agresividad", capacidad para trabajar en una serie de tareas y proyectos al mismo tiempo, capacidad de organización y orden, minuciosidad, control de aplicaciones informáticas (Outlook, Word, Excel, Power Point) y representatividad.En la mayoría de los casos también se requiere experiencia previa, y algunos requieren una licenciatura y un alto nivel de inglés (nuevamente, dependiendo del puesto).
En unos minutos te enseñaremos a:
- escriba un currículum impresionante que se destaque por encima de todos los demás
- Adaptar el currículum para cada propósito y puesto
- Usa un lenguaje apropiado para resaltar tus habilidades.
- Diseña currículos creativos y originales.
Usando nuestros currículums de muestra y plantillas de diseño, lo ayudaremos a escribir el mejor currículum y encontrar el trabajo de sus sueños que siempre ha deseado.
¡así que comencemos!
- Escribir una introducción:
La introducción es la puerta de entrada a tu currículum y, al igual que un excelente asistente administrativo, debe contener un poco de todo. Esto significa que debe combinar sus habilidades más fuertes, su experiencia y un toque de encanto personal para que se destaque. Primero, comience por escribir sus cualidades más fuertes, tal vez sea eficiente o experto en múltiples tareas. También asegúrese de incluir cuántos años de experiencia previa tiene. Si aún no ha trabajado como asistente administrativo, también puede indicar su intención para el puesto y respaldar algunos ejemplos de experiencia relevante que tenga.
Dado que a menudo será la primera persona con la que los visitantes de la oficina interactúen o se comuniquen, le conviene presentar su personalidad en la introducción de su currículum. ¿Eres servicial, asertivo, tranquilo, ansioso por ayudar, solucionador de problemas? Enfatice estas cualidades en la introducción de su currículum. Las otras secciones se centrarán en tu experiencia o habilidades, este es el lugar para ser creativo y original. No tengas miedo de señalar lo que te hace mejor.
- Experiencia laboral:
Su historial laboral es esencial para demostrar a los empleadores que tiene el profesionalismo y el compromiso necesarios para trabajar en su oficina. Enumere sus trabajos anteriores en orden cronológico inverso, comenzando con la experiencia más reciente. También es buena idea cuantificar algunas cláusulas que solo se dan a través de hechos, logros, proyectos y datos siempre que sea posible.
La experiencia laboral, como en cualquier otro puesto, tiene mucho peso a la hora de
decidir si serás aceptado para el puesto. Por lo tanto, asegúrese de postularse para los
puestos que más le convengan en función de su experiencia y habilidades en el campo. Es
importante destacar en el contrato de trabajo todos los detalles que puedan ser relevantes
para el puesto pretendido, y más si se especifica en la lista de requisitos para el puesto,
por ejemplo: cumplir con presiones, posibilidad de trabajar horas extras, planificar
horarios, preparar informes, etc..
Si este es el primer trabajo administrativo al que te acercas, es importante que enumeres
al menos 2 ejemplos en el currículum relacionados con el trabajo de oficina o el servicio al
cliente.Es importante diseñar estas actividades relacionadas para mostrar cómo haber
cultivado las mismas habilidades que usará como asistente de oficina.
La experiencia en el servicio militar también puede ser relevante. Como parte de muchos puestos que no son de combate o en el campo, experimenta el trabajo de oficina, y esta experiencia puede dar testimonio de su orden y organización como candidatos. O alternativamente, si proporcionó servicios de bienestar a los soldados de la unidad, este hecho puede indicar buenas relaciones humanas.
- Habilidades:
Los roles de los empleados y secretarios han evolucionado a lo largo de los años, de
acuerdo con las necesidades del mercado, y hoy su naturaleza es diferente a la anterior. Si
hace unos años el papel de los auxiliares administrativos consistía normalmente en imprimir,
programar reuniones, archivar y preparar café, hoy sus tareas son más numerosas, más
complejas y requieren habilidades mucho más altas.
Los puestos administrativos tienen varias cualidades importantes y necesarias sin las
cuales será difícil avanzar, por lo que es importante que resaltes estas cualidades al
empleador, tales como: capacidad de organizar y ordenar, amabilidad, redacción, formulación
y expresión a un alto nivel. (en hebreo, o si es necesario en otros idiomas), trabajar con
herramientas básicas como Office, Outlook, diarios, celular, etc. (capacidad de aprender y
conocer nuevas herramientas que utiliza la organización), flexibilidad en términos de
trabajo horas y confiabilidad.
Se recomienda echar un vistazo a los requisitos del trabajo para asegurarse de que no se ha perdido ninguna sección crítica que sea importante para los empleadores para cubrir el puesto.
- Educación :
Por lo general, no se requiere que el personal administrativo tenga una educación formal, pero puede aumentar sus
posibilidades de ser aceptado para un trabajo de buena reputación (como asistente personal
del director ejecutivo) en una empresa de buena reputación con la ayuda de una educación
superior.
todavía están al comienzo de su carrera en el campo, por supuesto, es importante mencionar
cualquier formación profesional relevante, curso, título o estudios de certificado.
Los trabajos en algunas empresas pueden ser competitivos entre los recién graduados que buscan poner un pie en la puerta. Un currículum ganador puede ayudarlo a vencer a la competencia y ponerlo en el camino hacia el trabajo codiciado. Si tiene una licenciatura o un título superior, no es necesario que indique su escuela secundaria.
- Diseño :
Los empleados administrativos son una parte valiosa de las operaciones diarias de la empresa. En otras palabras, los empleadores buscan candidatos adecuados para el ambiente de la oficina. El diseño de su currículum es un excelente lugar para abordar este desafío.
Los empleadores se ven obligados a omitir muchos currículos. Esto significa que no leen
todos los currículos que se les envían. ¿Qué hace que se interesen y lean el currículum?
Además de la experiencia en la industria, siempre es útil cuando puede mantener su
currículum interesante y creativo.
Dado que las plantillas de currículum transmiten carácter, lo que necesita es una plantilla
limpia y clásica para presentar su imagen profesional en su currículum,
así que asegúrese de optar por un enfoque clásico con líneas claras y fáciles de leer en
el texto intercaladas con viñetas y listas. . Los momentos estrella de su carrera deben
saltar de la página, aunque las palabras clave importantes deben resaltarse y enfatizarse,
deben leerse sin problemas y fluir y unirse como una historia en lugar de una serie de
eventos aislados. No temas ser original y combinar colores refrescantes con un estampado
original.
Por supuesto, no es necesario comenzar todo desde cero, elegir una de nuestras plantillas le dará exactamente el resultado que está buscando y creará un excelente currículum que sin duda se destacará de la competencia.
- En conclusión, ¿puntos principales y cómo hacer que su currículum se destaque?
El papel de los asistentes administrativos debe ser una parte importante y vital de las
actividades de la oficina y permitir una conducta logística conveniente para sus gerentes
y otros empleados.
El campo de secretariado y administración incluye una gran variedad de puestos, y esto se
debe a que el personal administrativo se integra en todas las ramas de la economía.
En la administración son cualidades importantes el orden y la organización, la
minuciosidad, la autoconciencia, las buenas relaciones humanas y la diligencia. Con los
trabajadores administrativos, todas las necesidades de los gerentes, personales y
comerciales, se agotan y tienen que navegar entre ellos: decidir prioridades, participar en
reuniones y ser la mano derecha de los seniors durante todo el día.
Junto con la transición de los puestos de secretaria a los administrativos, los requisitos
laborales han cambiado. Los candidatos idóneos deben demostrar dominio de idiomas, tener en
ocasiones grado académico, capacidad de toma de decisiones en beneficio de la organización,
funcionamiento intensivo bajo presión, alto nivel tecnológico, que se refleja en la
correspondencia y asistencia en la preparación de presentaciones, y en Además también la
capacidad de controlar la información y conocer la organización.
A veces, cuando se habla de un puesto de administración, generalmente se refieren a un
puesto de confianza. Cuanto mayor sea la confianza, mayor será la variedad de funciones que
se asignarán a los trabajadores administrativos. A veces se encargarán personalmente de
proyectos especiales, tratarán con altos funcionarios de la organización y se asegurarán de
que se lleven a cabo las instrucciones de los gerentes. Para evidencia: los auxiliares administrativos hoy en día reciben opciones en la
organización como los demás empleados, su nivel de involucramiento es grande y su función
se vuelve central en la organización.
Buscar un trabajo en el campo de la administración puede tomar tiempo, es muy importante
perseverar y mantenerse fresco y “actualizado” todo el tiempo, a veces hay que estar
preparado para condiciones o requisitos que son menos adecuados en ese momento en para
ingresar a la organización para probar y mostrar sus habilidades.
Estos son solo algunos de los puntos que harán que su currículum se destaque del resto: con la ayuda de nuestra herramienta de redacción de currículum en resumaker.es , puede crear un currículum fácil y rápidamente y ser aceptado por las empresas líderes en el mercado.
