Ejemplo de currículum de secretaria administrativa (Guía gratuita)

¿Estás buscando un puesto de Secretario Administrativo? Nuestro artículo Ejemplo de currículum de secretaria administrativa te ofrece un modelo de currículum y una carta de presentación que te ayudarán a conseguir el trabajo perfecto. También incluye consejos sobre cómo crear un currículum y una carta de presentación sobresalientes que llamen la atención de posibles empleadores. Con esta útil guía, podrás crear un currículum excepcional que te abrirá las puertas al trabajo de tus sueños.

Cubriremos:

Cómo redactar un currículum vitae, independientemente de tu sector o puesto de trabajo.
Qué poner en un currículum para destacar.
Las principales habilidades que los empleadores de cada industria quieren ver.
Cómo crear un currículum rápidamente con nuestro creador de currículum profesional.
Qué es una plantilla de currículum y por qué debería utilizarla.

Además, le proporcionaremos consejos de expertos en redacción de currículos y ejemplos profesionales que le servirán de inspiración.

¿Qué hace una secretaria administrativa?

Un secretario administrativo es responsable de proporcionar apoyo administrativo y de oficina a una organización. Esto puede incluir tareas como programar reuniones, redactar actas de reuniones, preparar informes, organizar archivos de oficina y prestar apoyo general al personal. También puede encargarse de pedir suministros, actualizar bases de datos y responder a las preguntas de los clientes.

Estamos a punto de empezar, pero antes, aquí tienes otros ejemplos de currículos relacionados con la Secretaria Administrativa:

¿Cuáles son algunas de las responsabilidades de un Secretario Administrativo?

Recibir a los visitantes, atender las llamadas telefónicas y gestionar las consultas
Gestión y mantenimiento de sistemas de archivo, tanto impresos como digitales.
Preparación de documentos, informes, memorandos, cartas, estados financieros y otro material.
Programar y organizar citas, reuniones y otros eventos
Tratamiento de información confidencial y documentos sensibles
Coordinar los preparativos de viaje
Prestar apoyo a otros miembros del personal

Modelo de currículum vitae de secretaria administrativa

Datos personales:
Nombre: Jane Doe
Dirección: 123 Main Street, Anytown, EE.UU.
Teléfono: (123) 456-7890
Correo electrónico: janedoe@gmail.com

Resumen:
Jane Doe es una secretaria administrativa con 10 años de experiencia en la prestación de apoyo administrativo profesional y eficiente. Tiene un historial probado de precisión, iniciativa y excepcional servicio al cliente. Jane también es muy competente con Microsoft Office y otras aplicaciones de software.

Experiencia laboral:

ABC Company, Anytown, EE.UU. - Secretaria administrativa (2015-actualidad)

Prestar apoyo administrativo a la alta dirección y al resto del personal del departamento.
Gestionar el calendario y programar citas.
Ayudar en la preparación de presentaciones e informes.
Responder a las llamadas entrantes, tomar nota de los mensajes y responder a las consultas.
Mantener el material de oficina, los equipos y el sistema de archivo.

XYZ Company, Anytown, EE.UU. - Asistente administrativo (2010-2015)

Prestar apoyo administrativo a la alta dirección y al resto del personal del departamento.
Saludar y dirigir a visitantes, clientes y consumidores.
Gestión del correo entrante y saliente: clasificación, archivo y distribución.
Organizar y gestionar reuniones y eventos.
Programar citas y mantener calendarios.

Educación:
Universidad ABC, Anytown, EE.UU. - Licenciatura en Administración de Empresas, 2010

Habilidades:

Excelentes dotes de organización, comunicación y atención al cliente.
Dominio de Microsoft Office, Excel, Word y Powerpoint.
Experiencia con el correo electrónico, Internet y otras aplicaciones informáticas.
Capacidad para realizar varias tareas a la vez, establecer prioridades y gestionar el tiempo de forma eficaz.

Certificaciones:
Profesional Administrativo Certificado (CAP) por la Sociedad Americana de Profesionales Administrativos (ASAP)

Idiomas:
Inglés (fluido)

Consejos para el currículum de una secretaria administrativa

Crear un currículum perfecto para lanzar una carrera no es tarea fácil. Seguir las normas generales de redacción puede ayudar, pero también es inteligente recibir consejos adaptados a tu búsqueda de empleo específica. Cuando eres nuevo en el mundo laboral, necesitas consejos para tu currículum de Secretario Administrativo.
Hemos recopilado los mejores consejos de secretarias administrativas experimentadas. Echa un vistazo a sus consejos no sólo para facilitarte el proceso de redacción, sino también para aumentar tus posibilidades de crear un currículum que despierte el interés de posibles empleadores.

Destaque su experiencia y aptitudes más relevantes para el puesto.
Incluya descripciones de las tareas que ha realizado y los logros alcanzados en sus puestos actuales y anteriores.
Incluya un resumen profesional que describa su experiencia y sus competencias.
Asegúrese de incluir sus conocimientos técnicos e informáticos.
Demostrar su capacidad para organizarse y realizar múltiples tareas.

Ejemplos de resúmenes de currículos de secretarias administrativas

El resumen u objetivo del currículum es una parte importante del currículum de cualquier secretaria administrativa. Resume rápidamente las habilidades, experiencia y cualificaciones del candidato para ofrecer a los empleadores una instantánea de su contribución potencial a la empresa. También puede ayudar al empleador a determinar si el candidato es el adecuado para el puesto. Al incluir un resumen u objetivo en un currículum, una secretaria administrativa podrá destacar entre la competencia y demostrar por qué es la candidata ideal para el puesto.

Por ejemplo:

Secretaria administrativa altamente experimentada con 10 años de experiencia proporcionando un apoyo administrativo excepcional a todos los niveles de gestión.
Secretaria administrativa organizada y orientada al detalle, con gran capacidad multitarea, de resolución de problemas y de comunicación.
Secretaria administrativa motivada con 5 años de experiencia en la prestación de apoyo administrativo y de oficina.
Secretaria administrativa motivada con una sólida experiencia en gestión de oficinas y atención al cliente.
Secretaria administrativa profesional con pasión por prestar asistencia puntual y precisa a la dirección.

Elabore una sección de experiencia sólida para su currículum de secretaria administrativa

Un buen apartado de experiencia en un currículum de secretaria administrativa es importante porque demuestra tus habilidades y capacidades a los posibles empleadores. También te permite mostrar tus logros y cualquier proyecto especial en el que hayas trabajado. Debe adaptarse al puesto específico al que opta y destacar toda la experiencia relevante que tenga. También debe incluir los premios o reconocimientos que haya recibido y los nombres de las organizaciones para las que haya trabajado. Por último, debe organizarse en orden cronológico inverso e incluir funciones específicas, títulos de los puestos y fechas de empleo.

Por ejemplo

Prestó apoyo administrativo al jefe de departamento y al resto del personal del departamento.
Realización de diversas tareas administrativas y de oficina, incluida la distribución del correo, el pedido de suministros, el archivo y la organización de documentos.
Contestación de llamadas entrantes y correos electrónicos de clientes, proveedores y otros terceros.
Programación y coordinación de reuniones, actos y citas.
Organización y mantenimiento de los archivos y registros de la oficina.
Preparación y tratamiento de documentos, incluidos informes, correspondencia y presentaciones.
Prestación de servicios a clientes internos y externos.
Actuó como enlace entre departamentos, proveedores y clientes.
Creación y mantenimiento de diversas bases de datos y hojas de cálculo.
Supervisión y revisión del inventario de material y equipos de oficina.

Ejemplo de formación de una secretaria administrativa

Un secretario administrativo suele necesitar al menos un título de bachillerato o equivalente. Dependiendo de las funciones específicas del puesto, algunas empresas prefieren candidatos con un título de grado o licenciatura en un campo relacionado, como empresariales, administración de oficinas o informática. Las secretarias administrativas también pueden beneficiarse de una formación especializada en aplicaciones informáticas y programas de oficina, así como de una certificación en áreas como la gestión de oficinas médicas, la gestión de oficinas jurídicas y la contabilidad.

He aquí un ejemplo de lista de experiencia adecuada para un currículum de secretaria administrativa:

Licenciatura en administración de empresas, Universidad ABC, Anytown, Estados Unidos (2019)
Associate of Arts, Office Management, XYZ College, Anytown, Estados Unidos (2017).
Certificado en Comunicación Empresarial, ABC College, Anytown, EE.UU. (2016)

Habilidades de secretaria administrativa para un currículum

Es importante añadir aptitudes a un currículum de secretaria administrativa porque los empleadores quieren saber que tienes las aptitudes y los conocimientos necesarios para desempeñar bien el puesto. Por ejemplo, dominio del paquete MS Office, excelentes dotes organizativas, gran capacidad de comunicación verbal y escrita, atención al detalle y capacidad multitarea. Incluir estas habilidades en tu currículum demostrará a los empleadores que estás cualificado para el puesto y que serás un activo para su organización.

Habilidades interpersonales:

Capacidad de organización
Gestión del tiempo
Habilidades de comunicación
Habilidades interpersonales
Resolución de problemas
Atención al detalle
Multitarea
Flexibilidad
Introducción de datos
Resolución de conflictos

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Habilidades duras:

Gestión del tiempo
Habilidades organizativas
Habilidades de comunicación
Preparación de documentos
Alfabetización informática
Introducción de datos
Gestión de calendarios
Sistemas de archivo
Mecanografía
Multitarea

Errores comunes que hay que evitar al redactar un currículum de secretaria administrativa

En este mercado laboral tan competitivo, las empresas reciben una media de 180 solicitudes por cada puesto vacante. Para procesar estos currículos, las empresas recurren a menudo a sistemas automatizados de seguimiento de candidatos, que pueden cribar los currículos y eliminar a los candidatos menos cualificados. Si su currículum está entre los pocos que logran pasar estos robots, aún debe impresionar al responsable de contratación. Con la cantidad de candidaturas que reciben, los seleccionadores suelen dedicar sólo 5 segundos a cada currículum antes de decidir si lo descartan o no. Teniendo esto en cuenta, lo mejor es evitar incluir cualquier información que pueda distraer la atención del candidato y hacer que lo descarten. Para asegurarte de que tu currículum destaca, revisa la siguiente lista de lo que no debes incluir en tu solicitud de empleo.

No incluir una carta de presentación. Una carta de presentación es una buena forma de explicar por qué eres el mejor candidato para el puesto y por qué lo quieres.
Utilizar demasiada jerga. Los responsables de contratación no quieren leer un currículum lleno de términos técnicos que no entienden.
Omitir detalles importantes. Asegúrese de incluir su información de contacto, formación académica, historial laboral y cualquier habilidad o experiencia relevante.
Utilizar una plantilla genérica. Tómese el tiempo necesario para adaptar su currículum al puesto que solicita. Esto demostrará al empleador que te tomas en serio el puesto.
Errores ortográficos y gramaticales. Revisa siempre dos veces tu currículum en busca de erratas, faltas de ortografía y errores gramaticales.
Centrarse demasiado en las funciones. Asegúrate de incluir logros y éxitos para demostrar al empresario que eres un gran candidato.
Incluir información personal. Evite incluir datos personales como la edad, el estado civil o las creencias religiosas.

Puntos clave para un currículum de secretaria administrativa

Organizado y detallista
Dominio de ordenadores, programas informáticos y equipos ofimáticos.
Excelentes dotes de comunicación e interpersonales
Gran capacidad de resolución de problemas y multitarea
Capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos
Conocimiento de los procedimientos y protocolos de oficina
Capacidad para mantener la confidencialidad

Es hora de empezar a buscar trabajo. Asegúrese de dar lo mejor de sí mismo y consiga su próximo empleo en Correos con la ayuda de Resumaker.es.