Ejemplo de currículum de auxiliar administrativo (Guía gratuita)

¿Busca trabajo como auxiliar administrativo? Necesitas un currículum excepcional que refleje tus aptitudes profesionales y tu experiencia. Este artículo te proporcionará una guía completa sobre cómo elaborar un currículum de auxiliar administrativo que te ayudará a destacar entre la competencia y a conseguir el trabajo de tus sueños. Nuestro artículo Ejemplo de currículum de auxiliar administrativo te proporcionará consejos y trucos eficaces sobre cómo redactar un currículum ganador.

Cubriremos:

Cómo redactar un currículum vitae, independientemente de tu sector o puesto de trabajo.
Qué poner en un currículum para destacar.
Las principales habilidades que los empleadores de cada industria quieren ver.
Cómo crear un currículum rápidamente con nuestro creador de currículum profesional.
Qué es una plantilla de currículum y por qué debería utilizarla.

Además, le proporcionaremos consejos de expertos en redacción de currículos y ejemplos profesionales que le servirán de inspiración.

¿Qué hace un Asistente Administrativo?

Un auxiliar administrativo realiza diversas actividades administrativas y de apoyo de oficina para una empresa u organización. Entre sus tareas habituales se incluyen atender llamadas telefónicas, recibir y dirigir visitas, procesar textos, crear hojas de cálculo y presentaciones y archivar. También pueden gestionar proyectos, ocuparse de la correspondencia y prestar apoyo administrativo general a toda la organización.

Estamos a punto de empezar, pero antes, aquí tienes otros ejemplos de currículos relacionados con el Asistente Administrativo:

¿Cuáles son algunas de las responsabilidades de un Asistente Administrativo?

Contestar y dirigir llamadas telefónicas
Organización y programación de citas
Redacción y distribución de correos electrónicos, memorandos de correspondencia, cartas, faxes y formularios
Ayudar en la preparación de informes periódicos
Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Prestar apoyo administrativo y de oficina en general
Preparación de informes y datos financieros
Recibir a los visitantes y responder a sus preguntas
Mantenimiento del inventario de suministros
Reserva de viajes
Coordinar el mantenimiento de los equipos de oficina

Ejemplo de currículum de auxiliar administrativo

Datos personales

Nombre: Jane Smith

Dirección: 5 Bridge Street, Anytown, EE.UU.

Tel: 555-123-4567

Correo electrónico: jsmith@email.com

Resumen

Jane Smith es una Asistente Administrativa experimentada con una sólida experiencia en operaciones de oficina, proporcionando apoyo a ejecutivos, clientes y personal. Es una excelente comunicadora y es muy organizada y detallista. Jane conoce el software de oficina moderno, así como el servicio al cliente y la resolución de problemas.

Experiencia laboral

Asistente administrativo, empresa ABC, Anytown, Estados Unidos (2018 - Presente).

Proporcionar apoyo administrativo a ejecutivos, clientes y personal
Recibir y dirigir a los visitantes en la oficina
Responder rápidamente a las llamadas telefónicas y a los correos electrónicos
Mantener los equipos y suministros de oficina

Asistente de oficina, empresa XYZ, Anytown, Estados Unidos (2015 - 2018).

Organización y mantenimiento de los sistemas de archivo de la oficina
Coordinación de eventos y actividades de la empresa
Asistencia en las actividades de contabilidad y nóminas
Preparación de documentos y presentaciones

Educación

Universidad de Anytown, Anytown, EE.UU. (2010 - 2014)
Licenciatura en Administración y Dirección de Empresas

Habilidades

Dominio de Microsoft Office
Excelentes dotes de comunicación y atención al cliente
Gran capacidad de organización y gestión del tiempo
Capacidad para establecer prioridades y realizar varias tareas a la vez

Certificaciones

Secretaria Profesional Certificada (CPS) por la Asociación Internacional de Profesionales Administrativos (IAAP)

Idiomas

Inglés (nativo)
Español (Intermedio)

Consejos para el currículum de un auxiliar administrativo

Crear un currículum perfecto para lanzar una carrera no es tarea fácil. Seguir las normas generales de redacción puede ayudar, pero también es inteligente recibir consejos adaptados a tu búsqueda de empleo específica. Cuando eres nuevo en el mundo laboral, necesitas consejos para tu currículum de Auxiliar Administrativo.
Hemos recopilado los mejores consejos de experimentados Auxiliares Administrativos. Echa un vistazo a sus consejos no sólo para facilitarte el proceso de redacción, sino también para aumentar tus posibilidades de crear un currículum que despierte el interés de posibles empleadores.

Destaca tu capacidad de organización y tu atención al detalle.
Demostrar su capacidad para gestionar tareas con eficacia.
Demuestre sus excelentes dotes comunicativas e interpersonales.
Incluya su experiencia en ofimática.
Concéntrese en las tareas administrativas que ha realizado.

Ejemplos de resúmenes de currículos de auxiliares administrativos

El resumen u objetivo del currículum es una parte importante de cualquier currículum de auxiliar administrativo. Ofrece a los empleadores una breve descripción de tus habilidades y experiencia y puede ayudar a diferenciarte de otros candidatos. También es una forma excelente de mostrar tus cualificaciones y logros, destacando por qué eres el mejor candidato para el puesto. Al hacer hincapié en las competencias y cualificaciones clave, un resumen u objetivo puede ayudar a atraer al lector y animarle a leer el resto del currículum.

Por ejemplo:

Asistente administrativo con experiencia, gran capacidad de organización, excelentes dotes de comunicación y facilidad para resolver problemas.
Asistente administrativo con experiencia en servicio al cliente y más de 5 años de experiencia en un entorno de oficina de ritmo rápido.
Asistente administrativo altamente organizado con más de 10 años gestionando operaciones de oficina, programando citas y proporcionando un servicio al cliente excepcional.
Asistente administrativo orientado al detalle con un historial probado de éxito en la entrada de datos, archivo y mantenimiento de registros.
Asistente administrativo con conocimientos y pasión por ofrecer un excelente servicio al cliente y un compromiso con la racionalización de las operaciones de oficina.

Elabore una sección sólida de experiencia para su currículum de auxiliar administrativo

Crear una sección de experiencia sólida para un currículum de auxiliar administrativo es importante porque es una oportunidad para mostrar tu capacidad para desempeñar las funciones del puesto que solicitas. También permite a los posibles empleadores hacerse una idea de tu historial laboral y de cómo te has desempeñado en puestos anteriores. Además, tener una sección de experiencia bien redactada y organizada puede ayudar a que tu currículum destaque entre la competencia.

Por ejemplo:

Gestionó el calendario, organizó reuniones internas y externas y coordinó todos los preparativos de viaje para un equipo de 10 miembros.
Recibía a los visitantes, contestaba y dirigía las llamadas telefónicas y respondía a las consultas por correo electrónico.
Introducción de datos en hojas de cálculo y bases de datos, mantenimiento de sistemas de archivo y elaboración de informes.
Creación de presentaciones y otros documentos en Microsoft Word, Excel y PowerPoint.
Programaba, coordinaba y asistía a las reuniones semanales del personal.
Preparación de informes de gastos y órdenes de compra.
Realización de tareas generales de oficina, como envío de faxes, fotocopias y escaneado.
Prestó apoyo a otros departamentos cuando fue necesario.
Organización y archivo de correspondencia, documentos y otros materiales.
Desarrolló y aplicó nuevos procesos y procedimientos para mejorar la eficiencia.

Ejemplo de formación de un auxiliar administrativo

Los auxiliares administrativos suelen necesitar al menos el título de bachillerato. Sin embargo, muchas empresas prefieren contratar auxiliares administrativos que hayan realizado cursos universitarios en administración de oficinas, empresariales o un campo relacionado. Además, los auxiliares administrativos deben dominar programas informáticos como Microsoft Office, Adobe Acrobat y QuickBooks. El don de gentes, la capacidad de comunicación y las dotes organizativas también son importantes para los auxiliares administrativos.

He aquí un ejemplo de lista de experiencias adecuada para un currículum de auxiliar administrativo:

Licenciatura en administración de empresas, Universidad de California, junio de 2019
Título asociado en administración de oficinas, Santa Monica College, junio de 2017.
Profesional administrativo certificado (CAP) - Asociación internacional de profesionales administrativos, julio de 2018.

Habilidades de asistente administrativo para un currículum

Es importante añadir competencias al currículum de un auxiliar administrativo, ya que ayudan a los empleadores a identificar rápidamente las áreas específicas de especialización del candidato. Las aptitudes pueden incluir conocimientos de software de oficina, programación, atención al cliente, análisis de datos, organización, resolución de problemas y comunicación. Incluir las competencias en un currículum facilita a los empleadores decidir si el candidato es adecuado para el puesto. Los ejemplos de habilidades no deben incluirse en un currículum, ya que los empleadores buscarán esas habilidades durante el proceso de entrevista.

Habilidades interpersonales:

Capacidad de organización
Gestión del tiempo
Habilidades de comunicación
Resolución de problemas
Multitarea
Redacción
Habilidades interpersonales
Flexibilidad
Atención al detalle
Gestión de proyectos

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Habilidades duras:

Gestión de oficina
Entrada de datos
Gestión de calendarios
Programación
Organización
Archivo
Investigación
Comunicación
Contabilidad
Informática

Errores comunes que hay que evitar al redactar un currículum de auxiliar administrativo

En este mercado laboral tan competitivo, las empresas reciben una media de 180 solicitudes por cada puesto vacante. Para procesar estos currículos, las empresas suelen recurrir a sistemas automatizados de seguimiento de candidatos, que pueden cribar los currículos y eliminar a los candidatos menos cualificados. Si su currículum está entre los pocos que logran pasar estos robots, aún debe impresionar al responsable de contratación. Con la cantidad de solicitudes que reciben, los seleccionadores suelen dedicar sólo 5 segundos a cada currículum antes de decidir si lo descartan o no. Teniendo esto en cuenta, lo mejor es evitar incluir cualquier información que pueda distraer la atención del candidato y hacer que lo descarten. Para asegurarte de que tu currículum destaca, revisa la siguiente lista de lo que no debes incluir en tu solicitud de empleo.

No incluir una carta de presentación. Una carta de presentación es una buena forma de explicar por qué eres el mejor candidato para el puesto y por qué lo quieres.
Utilizar demasiada jerga. Los responsables de contratación no quieren leer un currículum lleno de términos técnicos que no entienden.
Omitir detalles importantes. Asegúrese de incluir su información de contacto, formación académica, historial laboral y cualquier habilidad o experiencia relevante.
Utilizar una plantilla genérica. Tómese el tiempo necesario para adaptar su currículum al puesto que solicita. Esto demostrará al empleador que te tomas en serio el puesto.
Errores ortográficos y gramaticales. Revisa siempre dos veces tu currículum en busca de erratas, faltas de ortografía y errores gramaticales.
Centrarse demasiado en las funciones. Asegúrate de incluir logros y éxitos para demostrar al empresario que eres un gran candidato.
Incluir información personal. Evite incluir datos personales como la edad, el estado civil o las creencias religiosas.

Puntos clave para un currículum de auxiliar administrativo

Destaca cualquier experiencia administrativa que tengas.
Incluya habilidades interpersonales como la comunicación, la resolución de problemas y la capacidad de organización.
No olvide incluir los programas informáticos que domine.
Proporcione ejemplos de cómo pudo utilizar sus conocimientos para ahorrar tiempo o dinero.
Incluya los premios o certificaciones que haya recibido.
Demuestre cómo ha contribuido a mejorar el servicio al cliente o la eficacia de la oficina.

Es hora de empezar a buscar trabajo. Asegúrese de dar lo mejor de sí mismo y consiga su próximo empleo en Correos con la ayuda de Resumaker.es.